Herkes için Bilgi

Etkili Sunum (Presentation) Hazırlamanın İncelikleri

26.05.2019
Etkili Sunum (Presentation) Hazırlamanın İncelikleri
Reklam

Sunum yapmak, gerek bir okulda öğrencilere bir şey öğretmek için, gerekse bir iş toplantısı için, gerekse bir fikri tanıtmak için kullanılabilir. Sunum yapmak gayet ilgi isteyen bir iştir. Karşınızdaki kişinin sizi ciddiye alıp size kulak vermesi çok önemlidir. Sunum oluştururken de birinci öncelik bu olmalıdır. Karşıdaki insanı kendinize yöneltmeyi başarmak gerekir. Bunu yapabiliyorsanız bir sunum için gerekli olan en önemli şeyi başarmışsınız demektir. Bunun için savunduğunuz şeyi karşıya aktarabilmek gerekir. İşte bu yazıda bunun için gerekli her şey bulunuyor. Sunum öncesi yapılması gerekenler, sunum sırasında yapılması gerekenler ve sunum sonrası yapılması gerekenler.

Sunum Öncesi Yapılması Gerekenler

Bir sunum için hazırlık en can alıcı noktadır. Sunumu çıkıp da anlatmak ne kadar önemli ise sunum öncesi yapılması gerekenler de o kadar önemlidir. Sunum hazırlanırken özenli davranan kişiler kafadan sunumun yarısını bitmiş saymalıdır. Sunum öncesi dikkat edilmesi gerekenler;

  • Öncelikli olarak konu belirlenmeli, konu seçiminde güncel olmak her zaman daha iyidir. Güncellik insanın dikkatini çeker ve sunum sırasında kitlenin sunuma odaklanması sağlanır.
  • Konu belirlendikten sonra amaç belirlenmeli, amaç olmadan bir şeye başlanamaz. Amaç ise kişinin kendisine şu soruları sorması ile belirlenebilir; Bilgileri yenilemek mi istiyorum? Yeni bir şey mi öğretmek istiyorum? Bir araştırma sonucunu mu aktarmak istiyorum? Tanıtım mı yapmak istiyorum? Bu sorular arasında cevabını verebildiğiniz soru sizin amacınızı oluşturur.
  • Hedef kitle belirlenmeli ve tanınmalı. Sunumu yapacağınız hedef kitlenin kimlerden oluştuğunu belirlemek ana hazırlık kurallarından biridir. Sunumun yapılacağı kitle iyi araştırılıp yazılacak metinler veya diğer materyaller buna göre hazırlanmalıdır. Örnek vermek gerekirse, yapılacak sunum ilk okul öğrencilerine ise karmaşık kelimeler kullanılmamalı, gayet açık bir şekilde materyaller oluşmalı. Örnek üzerinden devam edersek, ilkokul öğrencilerine yapılacak karmaşık bir sunumun tek bir sonucu olabilir. O da zaman kaybı. Ne hedef kitle bir şey anlar sunumdan, ne de sunumu yapan kişi amacına ulaşmış olur.
  • Bolca kaynaktan yararlanın. İlk üç madde tamamlandıysa artık kaynak taramasına geçilebilir. Tek bir kaynaktan yararlanıp kaynak taramasını asla bitirmeyin. İzleyici, yani sunumun yapıldığı kitleyi kazanmak için bolca kaynak taranmalı. Bulunan kaynakların tümü bir sentez edilmeli ve sunumun ana materyali olan konuşma metni hazırlanmalı.
  • Görsel öğelerden yararlanılmalı. Bu sayede kitle sunumdan kopmamış olur. Slaytlar, videolar, grafikler, istatistikler görsel olarak sunulmalı.
  • Sunum yerini görün. Sunumun yapılacağı yeri önceden gidip görmek, oturmak ve biraz zaman geçirmek ortama adaptasyon için iyi olabilir.
  • Prova yapın ve son kontrolleri yapın. Sunum için her şey hazırsa artık provalara geçilebilir. Prova sunum sırasında olayı yönetmek için iyi bir yoldur. Sunum başlamadan önce kullanılacak materyallerin kontrol edilmesi sunum sırasında sıkıntı olmaması için önemlidir.

Sunum Sırasında Yapılması Gerekenler

Tüm hazırlıklar tamam ise sunucunun kendisini tanıtması ile sunum başlayabilir.

  • Sunum başlarken ve devam ederken temiz ve derli toplu gözükmek önemlidir. Bu sayede kitle sunucuyu ciddiye alacaktır.
  • Ses tonunun iyi ayarlanması önemlidir. Karşıdaki kişiye etki edilebilmelidir.
  • Temiz bir Türkçe kullanılmalıdır. Böylece amaca daha kolay varılabilir.
  • Sunum konuşması ile görsel öğeler uyumlu bir şekilde ilerlemelidir.

Sunum Sonrası Yapılması Gerekenler

Sunum bittiği zaman teşekkür edilmeli ve amaca ulaşılıp ulaşılamadığı tespit edilmeli. Bunun için;

  • Dinleyicilerin soru sormasına müsaade etmelidir. Gelen sorular hedefe ulaşılıp ulaşılamadığı hakkında bilgi verir.
  • Gelen sorulara açık ve net cevaplar verilmeli. Gelen soru hakkında yeterli bilgiye sahip olmayan sunucu özür dileyerek durumu izah etmelidir.

Bu yazıyı beğendiniz mi?
  • Fascinated
  • Happy
  • Sad
  • Angry
  • Bored
  • Afraid
Reklam
ZİYARETÇİ YORUMLARI - 0 YORUM

Henüz yorum yapılmamış.

Herkes için Bilgi / Copyright © 2019